Informationen für Lehrer

Sehr geehrte Lehrerinnen und Lehrer,

wie Sie wissen, ist die Planung einer Klas­senfahrt oftmals mit enormen Zeitaufwand und Stress verbunden. Für die Schüler zählen Klassenfahrten jedoch erfahrungs­gemäß zu den schönsten Erlebnissen der Schullaufbahn und können das Klassenklima nachhaltig verbessern. Ihre Klasse wird Ihnen daher lange dankbar sein, wenn Sie das ¨Aben­teuer¨ Klassenfahrt auf sich nehmen. Um Ihnen die Organisation zu erleich­tern, haben wir speziell für Sie einige Hinweise und Vorlagen zusammen­gestellt.

Vor der Buchung

Vor der Buchung der Klassenfahrt führen Sie am besten einen vorbereiten­den Elternabend durch. Bei diesem Treffen sollten die folgenden Punkte abgearbeitet werden:

• Vorstellung und Auswahl des Reiseziels
  
• Erläuterung der Lerninhalte der Klassenfahrt
  
• Festlegung eines gemeinsamen Kostenlimits
  
• Einholen der Einverständniserklärung der Eltern
  
• Besprechung eventueller Finanzierungsprobleme und deren Lösungsmöglichkeiten (Kuchenbasar, Trödelmarkt, Buchverkauf u.ä.)
  
• Vorstellung bzw. Wahl der Begleitpersonen
  
• Ggf. Reiseversicherungen

Planung und Vorbereitung des Reiseprogramms

Die Programminhalte der Reise sollten gemeinsam mit den Schülern geplant und ausgearbeitet werden. Hierbei könnten einzelne Programmpunkte von den Schülern in Referaten vorbereitet werden.

Sinnvoll ist auch, sich ein Alternativprogramm zu überlegen, auf das z.B. bei schlechtem Wetter oder unerwartetem Ausfall eines Programmbausteins ausgewichen werden kann.

Vor Beginn der Reise sollten Eintrittspreise und Öffnungszeiten für die geplanten Aktivitäten abgeklärt werden. Hierbei sind wir Ihnen selbstverständlich gerne behilflich.

Besonders zu empfehlen ist es, die Klassenfahrt von den Schülern dokumentieren und sie zur Erinnerung ein Klassenfahrtentagebuch anfertigen zu lassen. Möglich ist, den Schülern für die Dauer der Reise verschiedene Aufgaben (z.B. Klassenfotograf, Klassenreporter) zuzuweisen, oder jeweils zwei Schüler einen Tag dokumentieren zu lassen.

Bis 2 Wochen vor Reiseantritt zu klären

Klären Sie mit Ihren Schülern bis ca. 2 Wochen vor Reiseantritt folgende Punkte:

Bettwäsche

Prüfen Sie, ob Bettwäsche und Handtücher mitzubringen sind. Informationen hierzu finden Sie in Ihrer Buchungsbestätigung bzw. in der Unterkunftsbeschreibung. Falls Sie Bettwäsche und Handtücher wünschen, teilen Sie uns das bitte bis 1 Woche vor Reiseantritt mit.

Zimmeraufteilung

Bei der Zimmeraufteilung empfiehlt es sich, die Wünsche der Schüler zu berücksichtigen, aber natürlich muss man nicht auf ¨problematische¨ Konstellationen eingehen.

Hausordnung vor Ort

• Informieren Sie Ihre Schüler über die Hausordnung der Unterkunft bzw. die Schulordnung.
  
• Legen Sie gemeinsam feste Zeiten für den Tagesablauf, z.B. Essenszeiten, Programm, Freizeit, Schlafenszeit fest.
  
• Treffen Sie Regelungen, die das Verlassen der Unterkunft in der Freizeit betreffen, z.B. alleine, in Teilgruppen, und die Dauer. Hierfür sollten die Eltern im Zweifelsfall noch einmal um die Zustimmung gebeten werden. Dasselbe gilt für spezielle Aktivitäten wie Schwimmen, Baden bzw. Teilnahme an angebotenen Sportprogrammen (z.B. Radfahren,Klettern, Reiten, Kanufahrten, Rafting etc).

Alkohol und Zigaretten

Es sollten für ältere Schüler Regelungen zum Konsum von Alkohol und Zigaretten getroffen werden. Besprechen Sie dabei gleich mögliche Konsequenzen für eventuelles Fehlverhalten.

Besonderheiten einzelner Schüler (Allergien,...)

Klären Sie gemeinsam mit Schülern und Eltern besondere Essgewohnheiten und eventuelle Einschränkungen der Schüler, z.B. Vegetarier, Allergien o. a. Krank­heiten, muslimische Schüler. Teilen Sie diese klaju bitte recht­zeitig mit. Weisen Sie darauf hin, dass, wenn ein Schüler Allergiker ist oder eine Krankheit hat, es von ihm bzw. seinen Eltern anzugeben ist. Geklärt werden muss, ob dies Konsequenzen für bestimmte Aktivitäten hat oder sich für den Schüler Einschränkungen ergeben (z.B. beim Essen). Besprechen Sie, ob bzw. welche Medikamente der Schüler benötigt und ob der Schüler darauf selber achtet oder der Lehrer helfen soll.

Wichtig! Unbedingt mitnehmen!

Folgende Unterlagen müssen in jedem Fall mitgenommen werden:

• Reiseunterlagen sowie alle erforderlichen Voucher bzw. Eintrittskarten, wenn diese im Vorfeld vorliegen.
  
• 24-Stunden-Service-Rufummer des Reiseveranstalters
  
• Ausweise (Personalausweis/Kinderausweis, Schülerausweis)
  
• Schulbescheinigung
• Telefonnummer der Unterkunft (siehe Reiseunterlagen)
  
• Erste-Hilfe-Koffer (evtl. besondere Medikamente)
  
• Liste der Adressen und Telefonnummern aller Eltern
  
• Liste aller teilnehmender Schüler zur Vorlage in der Unterkunft
  

Sollte eine Unterkunft mit Selbstversorgung gebucht sein, ist es ratsam, die notwendigen Lebensmittel zumindest für das erste Abendessen bzw. Frühstück mitzunehmen